Grupo Rezende | Assistente Administrativo de Vendas e Pós Vendas

Descrição da vaga

O Grupo Rezende está contratando Assistente Administrativo(a) de Vendas e Pós Vendas para três das nossas concessionárias em Manaus: Mavel Volkswagen, Suzuki Rezende e BAIC Rezende.

Você vai garantir que cada venda chegue ao faturamento sem pendências. No dia a dia, vai conferir pedidos, acompanhar cada processo junto à montadora, faturar e manter os controles em dia, fazendo a ponte entre os consultores, a gestão e a fábrica.

Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de acompanhar cada processo até o fim, essa vaga é para você.

Principais informações:

• Cargo: Assistente Administrativo(a)
• Salário: R$ 1.935,31
• Vagas: 5
• Unidades:
  • Mavel Veículos – Unidade Ponta Negra: Av. Coronel Teixeira, 8115 – Nova Esperança, Manaus/AM – CEP 69037-473
  • Suzuki Rezende: Av. Max Teixeira, 25 – Cidade Nova, Manaus/AM – CEP 69090-001
  • BAIC: Av. Pedro Teixeira, 124 - Chapada, Manaus - AM, 69040-000
• Horário: segunda a sexta, das 08h às 18h, com 2h de intervalo para almoço, e sábado, das 08h às 12h
• Carga horária: 44h semanais
• Contrato: CLT

Responsabilidades e atribuições

• Receber e conferir os pedidos de compra dos consultores de vendas, validando documentação e condições comerciais, e devolver para correção quando houver divergência
• Lançar os pedidos no sistema da montadora conforme a configuração do veículo, a condição de pagamento e a campanha vigente
• Montar o processo de cada pedido (capa, organização dos documentos, digitalização e envio no sistema de gestão documental)
• Acompanhar diariamente aprovações, prazos e previsão de faturamento, acionando consultor, gestor ou analista da montadora sempre que houver pendência
• Baixar diariamente os faturamentos liberados e encaminhá-los aos consultores para emissão da proposta
• Realizar o faturamento no sistema de gestão da concessionária (DMS) com base no pedido e na proposta
• Manter atualizadas as planilhas de pedidos e de faturamento a cada movimentação
• Enviar diariamente o acompanhamento de faturamentos, vencimentos e atrasos nos canais da equipe
• Enviar os comprovantes de pagamento na plataforma da montadora e acompanhar até a confirmação da baixa
• Conduzir os refaturamentos, atender às solicitações do analista da montadora sobre notas fiscais e encaminhá-las ao setor fiscal

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência na área administrativa, comercial, de faturamento ou de processos
• Conhecimento em Excel/planilhas
• Facilidade com sistemas
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e bom relacionamento interpessoal
• Proatividade para acompanhar e cobrar pendências até a resolução
  
  

Será um diferencial se você:

• Estiver cursando ou tiver concluído graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas afins
• Já tiver atuado em concessionária ou no setor automotivo
• Tiver experiência com faturamento de veículos ou processos de montadora
• Conhecer sistemas de gestão/ERP

Informações adicionais

• Vale-transporte ou vale-combustível (cartão benefício)
• Vale-refeição (cartão benefício)
• Convênio com drogaria
• Treinamentos e programas de capacitação
• Oportunidade de crescimento dentro do Grupo Rezende