Coordenador Administrativo de Vendas

Garantir a eficiência e a eficácia das operações administrativas relacionadas ao processo de vendas da empresa. Isso inclui o gerenciamento e a supervisão das atividades administrativas da equipe de vendas, garantindo que os processos sejam executados de forma eficiente, os registros sejam precisos e os recursos sejam otimizados para apoiar as estratégias de vendas da empresa.

Responsabilidades:

• Supervisionar a equipe administrativa de vendas, incluindo a distribuição de tarefas e o acompanhamento do desempenho.
• Desenvolver e implementar procedimentos e políticas administrativas para otimizar as operações de vendas.
• Gerenciar o fluxo de trabalho administrativo relacionado às vendas, garantindo eficiência e cumprimento dos prazos.
• Monitorar o processo de faturamento, garantindo que as vendas sejam registradas corretamente e os clientes sejam faturados de maneira precisa e oportuna.
• Garantir que os registros de vendas estejam precisos no sistema, e no caso de identificaçãoi de inconsistência acionar área responsável para devida correção.
• Colaborar com outros departamentos, como marketing e logística, para garantir alinhamento e integração das atividades.
• Prestar suporte administrativo à equipe de vendas, incluindo a preparação de documentos e materiais de suporte.
• Realizar análises de mercado e pesquisas de concorrência para entender o ambiente competitivo e identificar oportunidades de crescimento.
• Acompanhar a equipe no relacionamento com clientes, garantindo um atendimento de alta qualidade e resolução de problemas eficaz.
• Participar de reuniões estratégicas para discutir metas, estratégias e iniciativas de vendas.
• Promover uma cultura de excelência e trabalho em equipe dentro do departamento de vendas, incentivando a colaboração e a inovação.
• Dar suporte à equipe Comercial e RCAs, assegurando o correto processamento dos pedidos emitidos;
• Coordenar o fluxo de pedidos, garantindo o pleno atendimento das demandas e assegurando a satisfação dos clientes.

Acompanhamento de vendas e performance de produtos, analisando resultados comerciais e indicadores;

Requisitos:

• Experiencia mínima de 8 anos na área administrativa de vendas em importadora de produtos de consumo.
• Superior Completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas. Pós graduação e/ou MBA na área de atuação.
• Desejável Inglês intermediário (leitura e escrita).
• Conhecimento Pacote Office.
• Diferencial: Bitrix, Sankhya, Força de Vendas - Guarani e Pipefy