Back Office de Vendas

Atividades

• Receber, organizar e acompanhar solicitações comerciais de clientes, agentes e equipe de vendas.
• Preparar, revisar e controlar cotações, propostas comerciais e documentação de suporte, conforme condições aprovadas.
• Atualizar CRM, funil de vendas, cadastros, planilhas, indicadores e histórico das negociações.
• Acompanhar pedidos, aprovações, prazos e pendências, articulando-se com áreas internas e, quando necessário, com a matriz italiana.
• Apoiar o fluxo de contratos, ordens de compra, condições comerciais e documentação de faturamento, sem substituir as áreas responsáveis.
• Controlar versões de propostas, tabelas de preços e documentos comerciais, zelando pela confidencialidade das informações.
• Apoiar agentes, distribuidores e integradores com informações, documentos e acompanhamento de solicitações.
• Organizar relatórios comerciais, reuniões, agendas e materiais de apoio a feiras e eventos.
• Identificar gargalos operacionais, propor melhorias de processo e reportar riscos e desvios ao Gerente Comercial.
• Registrar e distribuir demandas recebidas por e-mail, telefone ou canais internos.
• Elaborar minutas de propostas e conferir dados técnicos, comerciais e cadastrais com as áreas responsáveis.
• Controlar follow-ups, vencimentos de propostas, aprovações e próximos passos das oportunidades.
• Consolidar o funil de vendas e preparar relatórios periódicos para a gestão.
• Monitorar o status dos pedidos e comunicar atualizações relevantes às partes envolvidas.
• Organizar arquivos, controles, correspondências e registros comerciais com rastreabilidade.
• Apoiar o alinhamento entre vendas, administração, logística, assistência técnica e matriz, quando aplicável.

Requisitos e qualificações

— Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Formação técnica ou tecnóloga compatível poderá ser considerada.
— Desejável experiência anterior em suporte comercial, administração de vendas, elaboração de propostas, atendimento B2B e acompanhamento de pedidos; vivência no setor industrial ou de máquinas e equipamentos será diferencial.
— Inglês intermediário desejável; italiano e espanhol serão diferenciais, especialmente para comunicação com equipes e parceiros internacionais.

Benefícios

Plano de saúde Sul América (titular); Plano odontológico Sul América (titular); Vale Refeição/Alimentação R$ 38,00 por dia útil; Seguro de vida; Vale transporte

Informações adicionais

Salário: R$ 3.500,00