Responsável por apoiar as atividades operacionais da área comercial, garantindo agilidade no lançamento de cotações, envio de propostas e preenchimento de custos, contribuindo para o bom andamento dos processos de vendas e cumprimento dos prazos.
Atua no suporte ao processo comercial, realizando orçamentos, disparo de cotações, conferência e ajustes de pedidos de venda e elaboração de contratos.
E também precisão das informações, controle de custos, impostos e prazos, além de acompanhar a comunicação com fornecedores homologados.
Gestão e Envio de Cotações.
Verificar solicitações de cotações recebidas via e-mail e sistemas (SPTech, DEAK, Econet).
Organizar informações: códigos, descrições, quantidades, equivalências.
Enviar solicitações para fornecedores homologados e acompanhar respostas (follow-up via e-mail, WhatsApp ou ligação).
Lançamento e Conferência de Informações no Sistema
Inserir dados completos das cotações nos sistemas (SPTech, Econet, DEAK), incluindo custos, impostos (ICMS, IPI, ST) e origem da mercadoria.
Conferir e validar todos os dados lançados para evitar erros fiscais e de enquadramento.
Apoiar no lançamento inicial das cotações para garantir precisão.
Análise de Propostas de Fornecedores.
Avaliar propostas quanto a valores, condições e conformidade com as solicitações.
Garantir adequação antes de prosseguir com o processo de orçamento.
Comunicação e Interface com Áreas Internas.
Responder dúvidas de vendedores e orçamentistas.
Garantir que informações estejam corretas antes do faturamento ou envio de pedidos.
Suporte e Organização da Rotina.
Acompanhar pendências e controles de e-mails.
Apoiar novos colaboradores durante treinamentos ou orientações iniciais sobre processos.
Solicitação de Coleta de Material.
Lançamento de cotações.
Disparos.
Preenchimento de custo.