Auxiliar Administrativo Comercial

Descrição da vaga

Garantir o suporte administrativo e operacional às atividades comerciais imobiliárias, assegurando a organização e conformidade da documentação de vendas, a atualização dos sistemas e materiais comerciais, o controle da logística do stand e o acompanhamento do fluxo de leads, contribuindo para a eficiência dos processos, a integração entre as áreas e a qualidade do atendimento aos clientes e parceiros.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o credenciamento de corretores/imobiliárias, inserir documentos e cadastro de clientes no sistema CRM de vendas, redigir contratos de parceria imobiliáira e recepcionar contratos de compra e venda via plataformas de assinatura eletrônica.
• Controlar a logística do Stand (escalas, roleta de atendimento, suprimentos) e garantir que as tabelas de preços e mapas de lotes estejam sempre atualizados.
• Receber, conferir e validar documentações de venda (Checklist), garantindo a conformidade antes do envio ao financeiro.
• Monitorar o fluxo de leads vindos do SDR, cobrar feedbacks dos corretores e apoiar o time no uso das ferramentas de venda e CRM.
• Apoiar o protocolo de documentos junto a concessionárias e repartições públicas para viabilização de ações comerciais e trâmites do loteamento.
• Organizar e encaminhar despesas fixas do Stand e de portais de venda para o departamento financeiro.
• Efetuar suporte aos departamentos: Cobrança e Secretaria de vendas nos assuntos realacionados a carteira de clientes bem como nas tratativas de atendimento presencial aos mesmos;
  
• Demais atividades relacionadas. 

Requisitos e qualificações

• Graduação completa ou em curso (Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas). Ou no mínimo ensino médio completo
• Vivência comprovada no mercado imobiliário será um diferencial (preferencialmente em loteamentos ou lançamentos).
• Domínio do Pacote Office (Excel Intermediário) e experiência com sistemas de CRM.

Informações adicionais

• Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;
• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);

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