AUXILIAR ADMINISTRATIVA DE VENDAS - CAIXA/FOLGUISTA - SP CAPITAL E GURAULHOS

Descrição da vaga

🔹 Responsável por dar suporte administrativo completo aos processos de vendas, desde o apoio na emissão de ordens de serviço (OS), lançamentos fiscais, movimentação de estoque, até a operação de caixa da concessionária. Atua diretamente na conferência documental, controle financeiro das transações, emissão de notas fiscais e no correto registro de todas as movimentações comerciais, garantindo aderência aos processos, políticas internas e exigências legais.

Responsabilidades e atribuições

🔹 Rotinas Administrativas de Vendas:

🔹 Emissão de Ordem de Serviço (OS) para veículos novos, seminovos e serviços diversos.
🔹 Cadastro e conferência de dados de clientes e veículos nos sistemas ERP (ex: Dealernet, NBS, SAP, entre outros).
🔹 Emissão e conferência de Notas Fiscais de venda de veículos e serviços.
🔹 Registro e lançamento de notas de entrada de veículos e notas fiscais de prestação de serviços.
🔹 Controle e acompanhamento de pendências documentais de processos de vendas (documentos de clientes, laudos, gravames, Detran, financeiras).
🔹 Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais de processos de venda e entrega de veículos.
🔹 Apoio no lançamento e conferência de dados para liberação de faturamento e fechamento de negócios.

🔹 Operação de Caixa:

🔹 Recebimento de valores referentes à venda de veículos, serviços, acessórios e peças.
🔹 Processamento de diferentes formas de pagamento: Dinheiro, Cheque, Cartão de Débito e Crédito (POS), Transferência Bancária (TED / PIX / DOC), Boletos bancários, Financiamentos e consórcios (registro e baixa de recebimentos).
🔹 Emissão de comprovantes de recebimento e organização dos documentos fiscais pertinentes.
🔹 Fechamento diário de caixa, conferência e envio de relatórios financeiros para o setor responsável.
🔹 Controle de valores de fundo de troco, conferência de malotes e entrega bancária.

🔹 Lançamentos de Notas e Movimentação de Estoque:

🔹 Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada de veículos e peças.
🔹 Registro de movimentações de estoque de veículos (entrada, saída, transferências internas).
🔹 Apoio no controle de inventário físico de estoque de veículos e documentação patrimonial.

🔹 Atividades Complementares:

🔹 Interface com bancos, financeiras, cartórios e órgãos públicos quando necessário.
🔹 Apoio no atendimento a clientes para esclarecimentos de dúvidas financeiras e documentais.
🔹 Cumprimento das rotinas administrativas estabelecidas em auditorias internas e externas.
🔹 Colaboração contínua para melhoria dos fluxos administrativos e operacionais.

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