ASSISTENTE DE VENDAS - CONCESSIONARIA ITAVEMA GEELY - GUARULHOS - SP

Descrição da vaga

🔹 O Assistente de Vendas é responsável por prestar suporte administrativo, operacional e documental ao processo comercial de veículos novos e seminovos, garantindo organização, agilidade e controle em todas as etapas da venda. Atuando em conjunto com vendedores, gerência, financeiro, despachantes e demais áreas da concessionária, esse profissional contribui para que os processos de faturamento, documentação, emplacamento, regularização de veículos e controle de estoque ocorram de forma organizada, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com os procedimentos internos. Buscamos um profissional organizado, proativo e comprometido, que goste de trabalhar em equipe e tenha atenção aos detalhes, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da loja e para uma excelente experiência dos nossos clientes.

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte administrativo às equipes de vendas de veículos novos e seminovos.

Organizar documentos, contratos e informações relacionadas às vendas.

Acompanhar pendências comerciais e administrativas até a conclusão da entrega dos veículos.

Elaborar e atualizar relatórios de vendas, faturamento, estoque, ranking de vendedores e indicadores da operação.

Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e veículos nos sistemas da concessionária.

Emitir notas fiscais de veículos conforme procedimentos internos e aprovação do faturamento.

Alimentar e atualizar informações em sistemas como Dealer-WF, NBS, Holmes ou similares.

Organizar toda a documentação necessária para comercialização de veículos novos e seminovos.

Acompanhar processos de emplacamento, transferência e regularização documental junto aos despachantes.

Conferir documentação, IPVA, multas, débitos, laudos e demais informações necessárias para comercialização dos veículos.

Controlar a documentação de veículos recebidos na troca, revenda e estoque.

Auxiliar no controle de estoque, floorplan, chassis, pedidos e movimentação dos veículos.

Abrir e acompanhar Autorizações de Serviço (AS) para preparação, reparos e regularização dos veículos.

Acompanhar aprovações, execução dos serviços e lançamento das respectivas notas fiscais.

Atuar em conjunto com as áreas Comercial, Financeira, Faturamento, Pós-Vendas, Estoque e fornecedores, garantindo integração entre os processos.

Apoiar a gerência nas rotinas administrativas e operacionais da concessionária.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo.

Ensino Superior cursando ou completo será considerado um diferencial.

Experiência anterior em rotinas administrativas, comerciais ou operacionais, preferencialmente em concessionárias ou no segmento automotivo.

Conhecimento em faturamento, emissão de notas fiscais e documentação de veículos.

Experiência com processos de emplacamento, transferência e regularização documental será considerada um diferencial.

Conhecimento em sistemas de gestão, como Dealer-WF, NBS, Holmes ou similares.

Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.

Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, senso de prioridade, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe. 

Informações adicionais

✅ Salário Atrativo

✅ Oportunidade de crescimento

✅ Ambiente dinâmico e inovador

✅ Atuação em uma das marcas que mais crescem no setor automotivo elétricoBenefícios

🚌 Vale transporte

🏥 Assistência Médica (extensível a Cônjuge e Filhos)

🦷Odontológica (extensível a Cônjuge e Filhos e familiares comprovados)                                                                 

📊 Treinamentos

✨ Kit Onboarding Personalizado

🏋🏾 WellHub

🥳 DayOff (Aniversário)

🪪 Convenio SESC e Telemedicina