ASSISTENTE COMERCIAL - NATAL

Executar as atividades de apoio da área comercial, envolvendo o atendimento das necessidades de informações da equipe de vendas e agilização do processo.

Estamos em busca de um(a) profissional ágil, comunicativo(a) e com forte senso de organização para atuar no suporte às atividades administrativas/comerciais, garantindo eficiência nos processos de vendas, atendimento ao cliente e integração com áreas internas. Essa pessoa será responsável por:

Administrativas

- Cadastrar e atualizar dados de clientes no sistema.

- Acompanhar, quando solicitado pelo Coordenador Comercial, a análise crítica de propostas comerciais identificando melhores preços e prazos.

- Acompanhar e controlar as informações cadastradas no sistema junto aos Executivos de Contas – visitas e propostas.

- Arquivar, organizar e controlar todos os documentos inerentes do setor e e manter organizado o controle de acervos técnicos.

- Acompanhar vigência e execução de contratos com Órgãos Públicos, inclusive adesões de Ata de Registro de Preço e empresas privadas.

- Acompanhar aprovações, execução, prazos e vigências de Atas de Registro de Preço, além de vigência e execução de contratos com empresas privadas.

- Enviar informações ao Administrativo, solicitando o faturamento.

- Verificar notas fiscais emitidas para clientes de acordo com a proposta aprovada.

- Solicitar à área de Suprimentos a nota fiscal de remessa referente a compra e vendas da Núcleo, incluindo a venda direta.

- Acompanhar vencimentos de documentos para participação de processos licitatórios;

- Acompanhar demandas entre Comercial, Projetos, Suprimentos e Jurídico.

- Alimentar e controlar o gráfico dos indicadores para reuniões de resultados, quando solicitado pelo Coordenador Comercial.

- Preparar os gráficos de estatística do desdobramento da política da qualidade para participação na reunião do Sistema de Gestão da Qualidade.

- Fazer Atas de Reuniões da Filial.

- Realizar conferência de pagamentos e liberação junto ao Administrativo do Plano de incentivo mensal da área comercial.

- Efetuar acompanhamento pós-venda de propostas de Venda Direta: Emissão de relatório mensal aprovação venda direta, faturamentos, entrega materiais, comissões, etc.

- Acompanhar liberação de comissionamento junto aos distribuidores e o envio de proposta comercial para cliente sempre que solicitado pelo Coordenador Comercial.

- Colaborar com o tratamento das não conformidades abertas da área, envolvendo as pessoas e setores necessários.

Licitações

- Prestar apoio aos Processos Licitatórios em todas as suas fases, desde a identificação, habilitação e lances em pregões eletrônicos.

- Separar / Conferir documentos para participação de processos licitatórios (Observar vencimentos).

Contratos

- Acompanhar vigência e execução de contratos com Órgãos Públicos, inclusive adesões de Ata de Registro de Preço.

- Acompanhar garantias contratuais de contratos Públicos.

- Manter planilha de Acesso (Portais, sites) atualizada na rede (Servidor/Nuvem) da empresa.

- Controlar e acompanhar faturamento de contratos públicos mensais e por medição.

Complementares

- Arquivar, organizar e controlar todos os documentos inerentes a licitações e contratos.

- Acompanhamento do sistema (relatórios e propostas).

- Prestar apoio na elaboração e controle de propostas orientativas.

- Realizar conferência de notas fiscais emitidas para clientes de acordo com a proposta aprovada.

- Solicitar a compra/separação de material de vendas Públicas junto à área de Suprimentos.

- Acompanhar vigência das certidões CREA e CFT dos profissionais técnicos e empresa

- Manter organizado o controle de acervos técnicos.

- Elaborar e controlar Ofícios, mantendo ordem e sequenciada de arquivos.

- Acompanhar entregas de produtos e serviços Públicos, evitando sanções contratuais.

- Emitir pedidos de venda de clientes Públicos.

- Realizar cotação de passagens (aéreas e terrestres) e hospedagem, de acordo com a Política de Viagens e Despesas Profissionais.

Emitir e controlar termos de entregas e empréstimo a órgãos públicos.

Requisitos:

- Experiência básica em rotinas administrativas, comerciais ou de atendimento ao cliente.

- Atividades de suporte à área Comercial.

Será um diferencial (experiência não obrigatória):

- Experiência em suporte a equipes comerciais acompanhando CRM (sistema) e controles de Pipeline de Vendas.

- Conhecimentos básicos em processos de licitações e vendas para empresas do Governo.