Assistente Comercial - Digitação

Descrição da vaga

O grupo Capema está com uma oportunidade para Vaga para Setor Comercial, auxiliar Administrativo.!

Acreditamos que são as pessoas que fazem tudo acontecer, se você é um profissional com iniciativa, atento e dinâmico venha trabalhar conosco.

Estamos em busca de um(a) Assistente Comercial para atuar com digitação e apoio às rotinas administrativas do setor comercial. Procuramos um profissional organizado, ágil, atento aos detalhes e comprometido com a qualidade das informações.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades:

• Realizar rotinas administrativas de apoio ao setor de produção.
• Inserir os projetos repassados pelas consultoras no sistema Pegasus.
• Realizar a digitação de pedidos e orçamentos no sistema.
  
• Organizar e arquivar documentos do setor.
  
• Anotar o número do movimento e garantir que todas as informações sejam registradas corretamente.
• Retornar as informações para a consultora responsável, permitindo que ela ajuste os valores a serem pagos pelos clientes.
• Acompanhar o andamento dos pedidos e realizar atualizações no sistema. Manter contato com os setores internos para garantir o fluxo das informações.
  

Requisitos e qualificações

Requisitos e Qualificações:

Requisitos:

• Ensino Médio Completo (Desejável Ensino Superior em Administração ou áreas afins).
• Experiência em rotinas administrativas: Preferencialmente em setores que envolvem apoio à produção ou gestão de projetos.
• Habilidade com Digitação: Necessária para o manuseio de documentos, relatórios e sistemas internos de gestão.
• Habilidade com Pacote Office: Especialmente Excel, para organização de dados e relatórios.
• Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de realizar registros precisos e acompanhar prazos de forma eficaz.
• Boa comunicação: Interação constante com consultoras e outros departamentos.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
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Qualificações Desejáveis:

• Conhecimento no sistema Pegasus (desejável, mas não obrigatório – oferecemos treinamento).

• Experiência Prévia em Vidraçaria: Experiência prática no setor de vidros é considerada um diferencial valioso, pois facilita o aprendizado e a adaptação ao trabalho.
• Conhecimento em Projetos: Compreensão de como realizar medições, especificações e execução de projetos de vidros é um diferencial importante.
• Sistemas de Gestão de Projetos: Conhecimento básico de ferramentas digitais (por exemplo, Microsoft Excel, softwares)
• Habilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar claramente com clientes, colegas de trabalho e fornecedores.
• Atenção aos Detalhes: Fundamental para garantir a precisão nas medições e cortes, e para o cumprimento de especificações técnicas em projetos de vidros.

Informações adicionais

Nossos Benefícios:

• Plano de Saúde e Plano Odontológico
• Cartão Alimentação e Refeição: Cartão Multi, aceito em diversos estabelecimentos, proporcionando flexibilidade para suas refeições.
• Convênios com Academias: Descontos especiais para incentivar a prática de atividades físicas.
• Convênio com Farmácias: Descontos em medicamentos e produtos de farmácia.
• Programas de Treinamento e Capacitação: Oportunidades para o seu desenvolvimento profissional contínuo.
• Descontos em Universidades Privadas de Ensino Superior e Escolas de Idiomas: Descontos exclusivos para nossos colaboradores em cursos de graduação e idiomas.