Assistente Comercial

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente Comercial para apoiar as rotinas administrativas e comerciais da Secureway, contribuindo para a elaboração de propostas, o acompanhamento de vendas, a gestão de informações e o relacionamento com clientes. A pessoa atuará em conjunto com a equipe Comercial e demais áreas internas, auxiliando na organização e no andamento dos processos.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo à área Comercial, acompanhando e monitorando os processos de negócios gerados e contribuindo para uma gestão eficiente.
• Apoiar a área Comercial nas atividades de rotina, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e a coordenação com as demais áreas internas da Secureway.
• Apoiar o time Comercial em suas demandas gerais, incluindo a elaboração de propostas comerciais, orçamentos e contratos de produtos de Tecnologia da Informação.
• Gerenciar e acompanhar a carteira de clientes dos Gestores de Negócios, apoiando o acompanhamento comercial, a geração de propostas e a atualização dos controles e registros no Pipedrive.
• Atender ligações telefônicas, anotar recados e realizar contatos com clientes quando necessário, incluindo atualizações sobre o status das vendas, solicitação de informações adicionais e suporte pós-venda.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, os registros de vendas, o acompanhamento de pedidos no Pipedrive e as demais informações necessárias para o envio de propostas comerciais.
• Realizar cadastros, atualizações e controles nos portais utilizados pela área Comercial.
• Acompanhar os pedidos de venda até sua conclusão e informar o status ao Account Manager (AM) ou Gestor de Negócios, quando solicitado.
• Apoiar o departamento de Compras quando solicitado, incluindo a condução e o acompanhamento de processos de RMA (autorização de devolução de mercadorias).
• Realizar o controle de reembolsos quando solicitado.
• Separar e organizar documentos necessários para processos de licitação quando solicitado.
• Fornecer informações e prestar suporte às demais áreas da empresa sempre que solicitado.
• Apoiar a organização de eventos e feiras de tecnologia voltados à divulgação dos produtos e serviços da empresa.
• Prestar suporte na negociação de contratos e parcerias comerciais com clientes e fornecedores de Tecnologia da Informação.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Formação Acadêmica (Superior ou Cursando) nas áreas de Administração de Empresas e Marketing (com perfil de vendas).
• Experiência anterior em funções similares de TI/Comercial.
• Excel de intermediário /avançado e Microsoft Outlook.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Alta atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas.
• Conhecimento PipeDrive será considerado um diferencial.

Perfil: Executor, Analítico, possuindo Orientação Estratégica, Avaliação e Decisão, Excelência na Execução, Autoconfiança, Relacionamento, Comprometimento.

Informações adicionais

📍Vaga hibrida (3x na semana presencial)

📍Horário: 9h às 18h

📍Localidade da Empresa: São Paulo - SP (prox. Av. Paulista)

📍Contratação: CLT