Assistente Comercial Administrativo

Descrição da vaga

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Responsabilidades e atribuições

• Divulgação de resultados de campanhas e acompanhamento de validação com GRs
• Estruturação e organização de regulamentos de campanhas e comunicação para lojas
• Gestão operacional de premiações (aprovações via ME, SAP, processos internos e distribuição)
• Apoio na comunicação com lojas (comunicados e alinhamentos operacionais)
• Controle de reembolsos de GGs e GRs (viagens e deslocamentos)
• Organização de agendas (GGs e GRs) e suporte a eventos comerciais (cotação de fornecedores e materiais)
• Apoio a projetos e processos da área de Excelência Operacional
• Consolidação de checklist de visitas em loja
• Apoio à folha de pagamento de campanhas (envio mensal de informações)
• Apoio na atualização do orçamento de campanhas (controle de premiações)
• Atualização mensal do mapa de lojas

Requisitos e qualificações

• Conhecimento intermediário em Excel
• Conhecimento em PowerPoint
• Conhecimento em Canvas (para apoio em comunicações e materiais)
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou comerciais será um diferencial
• Organização e atenção a detalhes
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Perfil proativo, com capacidade de execução e suporte a múltiplas demandas
• Facilidade para trabalhar com rotinas e controles operacionais

Informações adicionais

• Vale-Refeição 
• Vale-Transporte
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub e Totalpass
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Day Off de Aniversário