ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SEC. DE VENDAS

Descrição da vaga

O Assistente de Secretaria de Vendas será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao processo de vendas de lotes, realizando o recebimento, conferência e cadastro de propostas, acompanhamento de contratos, reservas e disponibilidade de lotes, além de prestar suporte à área Comercial e manter os sistemas e documentos atualizados, contribuindo para o correto andamento das vendas e a organização das informações.

No Grupo Real, você fará parte de uma equipe que há mais de 26 anos transforma sonhos em realidade por meio do acesso à moradia com ética e qualidade. Nossa cultura valoriza senso de dono, parceria, qualidade, família e entusiasmo, pilares que sustentam nosso crescimento e direcionam nossas entregas.

Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes, responsável e com facilidade para lidar com documentos, sistemas, informações e prazos. Essa pessoa terá papel importante no suporte à área Comercial, garantindo agilidade, organização e precisão nas rotinas administrativas da Secretaria de Vendas.

Será essencial atuar com responsabilidade, ética e confidencialidade, seguindo os procedimentos internos e contribuindo para que as informações de clientes, vendas, contratos, reservas e estoque estejam sempre corretas e atualizadas.

Responsabilidades e atribuições

• Receber, conferir e cadastrar propostas de vendas de lotes, confirmando as informações da venda com o cliente e realizando os registros necessários nos sistemas;
• Solicitar ao SAC o boleto referente ao sinal da venda e acompanhar o processo de pagamento;
• Acompanhar a emissão e o envio dos contratos de Compra e Venda para assinatura, realizando o controle das assinaturas junto à plataforma eletrônica;
• Monitorar e atualizar o status dos contratos de Compra e Venda nos sistemas Sankhya e UAU;
• Realizar o controle de reservas e da disponibilidade de lotes, mantendo os dados de clientes e vendas atualizados e evitando duplicidades;
• Acompanhar a disponibilidade dos loteamentos em estoque e as vendas realizadas, apoiando a atualização das informações para a área Comercial;
• Realizar a liberação de lotes para revenda no sistema, conforme os critérios e procedimentos estabelecidos;
• Gerar e encaminhar relatórios de estoque e vendas às áreas solicitantes, conforme necessidade;
• Consultar informações de clientes no SPC e conferir documentação, fornecendo informações necessárias para apoio à área Comercial;
• Prestar suporte administrativo à área Comercial, esclarecendo dúvidas relacionadas a documentação, tabelas de preços, reservas, comissões, contratos e demais documentos de venda;
• Disponibilizar documentos relacionados às vendas, como propostas, contratos, termos de ciência, contratos de intermediação imobiliária, recibos e demais documentos necessários;
• Organizar e encaminhar os documentos das vendas ao setor responsável pelo arquivo, garantindo a correta composição e organização dos registros;
• Apoiar a elaboração e o envio de relatórios e controles relacionados às vendas, contratos, estoque e comissões;
• Manter os sistemas, controles e documentos da área atualizados e organizados.

Requisitos e qualificações

• Cursando graduação em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Desejável conhecimento no sistema Sankhya e/ou UAU;
• Desejável experiência com rotinas administrativas, cadastro em sistemas e conferência de documentos;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controles e prazos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e responsabilidade na execução das atividades.

Informações adicionais

·       Ajuda de Custo R$ 38,60/dia

·       Vale Transporte

·       Plano de Saúde Sem Coparticipação

·       Plano Odontológico

·       Café da Manhã

·       Lanche da Tarde

·       Day Off no Aniversário

·       Programa de Incentivo à Prática Esportiva

·       Programa de Incentivo à Graduação

·       Seguro de Vida

·       Regime CLT

·       Estacionamento privado rotativo

·       De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.