Assistente Administrativo Comercial

Descrição da vaga

Garantir o suporte administrativo e operacional à área comercial, contribuindo para a organização e fluidez dos processos de vendas, por meio da gestão de parcerias, documentação, leads, CRM e rotinas do stand, assegurando informações atualizadas, conformidade dos processos e suporte eficiente ao time de vendas e áreas parceiras.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Parcerias: Realizar o credenciamento de corretores/imobiliárias e redigir contratos de parceria via plataformas de assinatura eletrônica.
• Suporte ao Plantão de Vendas: Controlar a logística do Stand (escalas, roleta de atendimento, suprimentos) e garantir que as tabelas de preços e mapas de lotes estejam sempre atualizados.
• Backoffice de Vendas: Receber, conferir e validar documentações de venda (Checklist), garantindo a conformidade antes do envio ao financeiro.
• Gestão de Leads e CRM: Monitorar o fluxo de leads vindos do SDR, cobrar feedbacks dos corretores e apoiar o time no uso das ferramentas de venda e CRM.
• Interface Institucional: Apoiar o protocolo de documentos junto a concessionárias e repartições públicas para viabilização de ações comerciais e trâmites do loteamento.
• Controle Financeiro: Organizar e encaminhar despesas fixas do Stand e de portais de venda para o departamento financeiro.
• Ademais, realizar atividades correlatas conforme demanda.

Requisitos e qualificações

• Graduação completa ou em curso (Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas).
• Vivência comprovada no mercado imobiliário (preferencialmente em loteamentos ou lançamentos).
• Domínio do Pacote Office (Excel Intermediário) e experiência com sistemas de CRM.
• Excelente escrita, perfil proativo e facilidade para lidar com processos burocráticos.
• Horário comercial de segunda a sábado.

Informações adicionais

• Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;
• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);
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