Assistente Administrativo - Comercial | Autoglass

Descrição da vaga

Olá!

Já imaginou construir sua carreira em uma empresa com mais de 6.000 colaboradores, que acredita no potencial das pessoas e investe continuamente em desenvolvimento, inovação e excelência?

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fortalecer nossa equipe e contribuir com o suporte às rotinas administrativas e de controle de operação, registrando dados, executando checklists e atualizando indicadores, para assegurar, conformidade e agilidade nas tratativas.

Se você se identifica com esse propósito e busca um ambiente desafiador, inovador e cheio de oportunidades para evoluir, queremos conhecer você.

Venha fazer parte dessa história e crescer com a gente!

Responsabilidades e atribuições

• Registrar ocorrências da ilha (erros/gargalos) em planilha padrão e encaminhá-las ao analista;

• Monitorar a fila de chamados e sinalizar riscos de atraso e impactos ao cliente;

• Executar checklists semanais conforme roteiro, anexando evidências (prints/canhotos);

• Atualizar a planilha de devoluções (entrada, motivo e status) e manter o histórico;

• Compilar dados de indicadores (devolução, prazo e SLA) a partir das bases e gerar resumos;

• Alimentar relatórios e dashboards operacionais com dados validados pelo responsável;

• Apoiar tratativas com unidades e transportadoras, registrando protocolos e prazos;

• Preparar pautas, atas e materiais de reuniões da área;

• Cobrir rotinas administrativas na ausência da gestão (lançamentos, controles e agendas), sem tomar decisões críticas;

• Executar atividades correlatas.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo 
• Experiência com ferramentas de planejamento.
• Conhecimento intermediário ou avançado em aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Valorizamos se você tiver:

• Formação em andamento ou finalizada em administração ou áreas afins. 

Informações adicionais

O que o Grupo Autoglass proporciona?  

• Para cuidar da sua saúde física e mental: 

🩺 Plano de saúde Unimed, extensivos a seus dependentes;
🦷 Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;
💙 Atendimento psicológico; 
🤰🏻 Programa da Gestante com licença maternidade estendida; 
🏋️‍ Wellhub (Desconto em academias).

• Para apoiar seu dia a dia: 

🚌 Vale-transporte; 

🛒 Vale Refeição ou Alimentação.

😎 Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor; 

🤑 Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;

💙 Ah! Por aqui, comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores. 

• Para desenvolver sua carreira: 

🚀 Oportunidade de crescimento profissional;

🚀 Cultura de feedback e desenvolvimento;  

🚀 Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;

🚀Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

• Para melhorar o seu dia no trabalho presencial: 

☕ Café da manhã e da tarde;

💆‍️ Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;

🎮 Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!

Vem ser Grupo Autoglass!