Assistente Administrativo - Comercial
Descrição da vaga
Buscamos um Assistente Administrativo Comercial para atuar no suporte ao Gerente Comercial da loja, realizando atividades como lançamento de pedidos / vendas em sistema, emissão de notas fiscais e demais rotinas administrativas e comerciais.
Na Armac, nos esforçamos diariamente para construir relacionamentos duradouros com nossos colaboradores e parceiros, com base na confiança, respeito mútuo e compromisso compartilhado.
Se você tem orgulho em servir, atitude de dono, coragem para fazer acontecer e tem interesse em fazer parte de um ambiente que tem como valores a segurança em primeiro lugar, que incentiva a simplicidade e a humildade nas ações de seus colaboradores e considera que integridade, excelência e ética são inegociáveis, o seu lugar é aqui na Armac!
Inscreva-se e venha fazer parte da nossa jornada.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar suporte administrativo e comercial ao Gerente Comercial da loja de seminovos;
- Realizar o lançamento de pedidos, propostas comerciais e negociações em sistema;
- Emitir notas fiscais de venda e demais documentos relacionados às operações comerciais;
- Apoiar a elaboração de propostas comerciais, cotações e orçamentos;
- Acompanhar o processo de venda dos equipamentos, desde a negociação até o faturamento e a entrega;
- Organizar e conferir documentos cadastrais de clientes e fornecedores;
- Realizar o cadastro e a atualização de informações em sistemas internos;
- Acompanhar o fluxo de contratos, pedidos de venda e demais documentos comerciais;
- Apoiar o controle de estoque dos equipamentos disponíveis para venda;
- Atualizar planilhas, relatórios e indicadores de desempenho comercial;
- Realizar o acompanhamento de pendências de faturamento, pagamentos e documentação;
- Manter contato com as áreas internas, como Financeiro, Fiscal, Logística e Operações, para garantir o andamento dos processos;
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a rastreabilidade das informações;
- Apoiar o atendimento a clientes e parceiros comerciais, direcionando solicitações e esclarecendo dúvidas administrativas;
- Executar demais atividades administrativas relacionadas à operação comercial da loja.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou comerciais;
- Conhecimento em emissão de notas fiscais, lançamento de pedidos e controle de documentos
- Desejável experiência com sistemas ERP e processos de faturamento;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar demandas simultâneas;
- Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
- Disponibilidade para atuar presencialmente na loja de seminovos.