Assistente ADM de Vendas - S&C - Ribeirão Preto/SP

Finalidade do cargo
Dar suporte administrativo à área de vendas, desde a identificação de oportunidades e a preparação de cotações até o cadastro e acompanhamento de pedidos. Garantir que documentos, registros e informações estejam corretos e atualizados para apoiar as gerências, os distribuidores e o atendimento aos clientes.

Principais atribuições

• Identificar cotações em plataformas de compras e canais utilizados pela empresa, verificar prazos e requisitos e encaminhar as oportunidades à equipe responsável.
• Organizar as informações necessárias para a elaboração de propostas, conferindo dados do cliente, produtos, quantidades, condições comerciais e documentação solicitada.
• Preparar, reunir e conferir os documentos exigidos para participação em cotações, acompanhando sua validade e solicitando atualizações quando necessário.
• Cadastrar a empresa em plataformas de compras e manter atualizados seus dados cadastrais e documentos.
• Inserir pedidos nos sistemas POL e SAP, conferindo as informações recebidas e acompanhando o andamento até sua conclusão ou encaminhamento à área responsável.
• Apoiar as gerências comerciais e os distribuidores com informações sobre cotações, propostas, pedidos, documentos e prazos.
• Manter contato com fornecedores, clientes e áreas internas para esclarecer pendências e obter as informações necessárias ao andamento das demandas. Quando aplicável, realizar contato administrativo com órgãos públicos envolvidos.
• Organizar arquivos, controles e históricos de cotações e pedidos, assegurando a rastreabilidade das informações.
• Sinalizar divergências, documentos pendentes e riscos de perda de prazo à liderança.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.
• Conhecimento básico de Word e Excel.
• Desejável experiência com rotinas administrativas ou comerciais, cadastro em plataformas de compras e lançamento de pedidos.
• Conhecimento em POL e SAP será considerado diferencial; caso o uso prévio desses sistemas seja indispensável, pode ser definido como requisito.

Perfil esperado

Organização, atenção aos detalhes e aos prazos, comunicação clara e objetiva, facilidade para trabalhar em equipe, iniciativa para acompanhar pendências e cuidado no tratamento das informações.

Idiomas: não exigidos.

O que oferecemos:

💰 Salário - Iremos trabalhar pretensão salarial
🩺 Assistência médica Seguros Unimed (co-participação)
🦷 Assistência odontológica Amil Dental
❤️ Seguro de vida Icatu
💊 Convênio Farmácia GoldenFarma
🍽️ Vale alimentação ou refeição de R$39/dia
🚌 Vale transporte
🎓 Plataforma de Aprendizagem Corporativa
🛋️ Day off no aniversário
🏋🏻‍♀️ Academia (Ribeirão Preto)
👩‍🍳 Refeitório (Ribeirão Preto)
🏋🏻‍♀️ Gympass (Wellhub)
😴 Sala de descompressão (Ribeirão Preto)
🧑‍💻 Jornada reduzida: 40h semanais
⏱️ Horário: 08h30 às 17h30 (segunda a sexta)