Responsabilidades:
Comerciais: auxiliar na formatação de propostas comerciais e na elaboração de orçamentos, relatórios comerciais, relatório de desempenho ADM/EXEC, gestão do módulo de vendas (propostas e ordens) no CRM, Pesquisa de Satisfação (envio ao cliente e acompanhamento da participação), elaboração e/ou atualização de arquivos de uso interno e externo (planilha de cálculo de propostas, apresentações em Power Point de serviços, institucional e artigos), gestão dos elegíveis a clientes Prime, controle dos Termos de Confidencialidad.
Administrativo: formatação, envio e acompanhamento de contratos dos clientes, atendimento telefônico, gestão da profissional da limpeza, controle de estoque (material de escritório e produtos de copa/limpeza), compras gerais (material escritório, produtos de copa/limpeza, outros), controle de acesso ao condomínio o e vagas da garagem, controle de acesso às salas (fechadura eletrônica / chaves), trabalho externo (cartório, banco, correio, entre outros), controle dos ativos fixos no MyManager, supervisão da manutenção predial, supervisão da manutenção de equipamentos diversos (ar-condicionado, cafeteira, entre outros), envio documentos para POA.
Apoio DP/RH: admissão e desligamento (entrega de crachá, cartão VR e comunicado ao condomínio), conexão para integração, entrega / recebimento de uniformes.
Apoio TI: entrega / recebimento de equipamentos, suporte às questões de infraestrutura (acesso ao servidor físico), controle dos equipamentos no GLPI.
Apoio Técnico: abertura de projeto (MyManager, OpenProject, rede), elaboração / atualização de arquivos internos e externos.
Escolaridade:
Ensino superior em Administração, Comercial, Marketing, Secretariado
Competências Técnicas:
Excel- Avançado
Power Point- Avançado
Remuneração entre Júnior R$ 6.455,75 a Pleno R$ 7.424,12.
Plano de saúde Amil (100% para o funcionário – 50% dependentes com coparticipação em consultas e exames) – após 90 dias de contrato;
VR/VA - valor R$ 45,00 por dia útil – cartão Flexível Flash (desconta 1% do valor fornecido);
Vale transporte ou fretado (utilização e desconto conforme lei);
Seguro de vida – Prudential;
Day-off, folga no dia do aniversário;
Bolsa educação (conforme regra interna de desempenho);
Licença desempenho (conforme regra interna de desempenho);
Opcional: academia no condomínio da empresa c/ administração do condomínio.
Salário: R$ 6.455,75 - R$ 7.424,12