Missão do Cargo
Assegurar a eficiência e a qualidade nos
processos de atendimento ao cliente e suporte aos representantes comerciais,
atuando com autonomia na resolução de demandas de média/alta complexidade,
monitoramento de rotinas operacionais e apoio à análise de indicadores para a
melhoria contínua da área.
Principais Responsabilidades
· Executar o atendimento a clientes, representantes comerciais e áreas internas, atuando na solução de demandas de média e alta complexidade.
· Acompanhar o fluxo completo de pedidos de venda, alteração de tabelas, cancelamentos, retiradas FOB e rotinas de faturamento/entregas.
· Conduzir o atendimento de contas regionais ou de complexidade intermediária, prestando suporte operacional alinhado às diretrizes estratégicas.
· Consolidar dados operacionais para elaboração de relatórios da área e acompanhamento de indicadores de desempenho.
· Registrar, acompanhar e analisar a causa raiz de reclamações de clientes, propondo soluções efetivas para mitigar reincidências.
· Apoiar o acompanhamento dos processos de devolução, trocas e demandas específicas de faturamento/exportação.
· Garantir a acurácia dos dados registrados nos sistemas corporativos (ERP e CRM).
· Propor melhorias operacionais nos processos do dia a dia do atendimento.
· Auxiliar na integração e suporte rotineiro aos analistas juniores.
Indicadores de Desempenho
· SLA de atendimento e tempo médio de solução.
· Índice de satisfação do cliente (NPS / CSAT).
· Acurácia dos registros e redução de retrabalho.
· Cumprimento dos prazos das rotinas operacionais.
· Eficiência na resolução de pendências e reclamações.
Competências
· Capacidade analítica e resolução de problemas.
· Comunicação assertiva e empatia.
· Organização e visão sistêmica dos processos.
· Orientação para a experiência do cliente (Customer Experience).
· Adaptabilidade e foco em melhoria contínua.
Requisitos
· Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Comunicação, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
· Conhecimento intermediário a avançado no Pacote Office (principalmente Excel para análise de dados).
· Domínio ou conhecimento sólido em sistemas ERP (Protheus) e CRM (Salesforce).
· Experiência na área de atendimento ao cliente, pós-venda ou suporte comercial.