Analista de Administração de Vendas Pleno

Descrição da vaga

Objetivo da Posição

Atuar no suporte estratégico da área de Operações, sendo responsável pela elaboração e gestão de relatórios gerenciais, preparar apresentações gerenciais e executivas para reuniões de diretoria com análises, resultados e indicadores, acompanhamento orçamentário de receitas e despesas, além de garantir o correto fluxo dos processos administrativos. Apoio, quando necessário, na emissão e controle de pedidos de divulgação destinados aos consultores comerciais, acompanhamento das entregas e ocorrências.

Responsabilidades e atribuições

Gestão de Informações e Relatórios

• Elaborar, analisar e divulgar relatórios gerenciais e indicadores;
• Desenvolver e manter dashboards e painéis gerenciais utilizando Power BI;
• Apoiar a tomada de decisão por meio da análise crítica de dados e elaboração de apresentações executivas;
• Preparar apresentações gerenciais e executivas em PowerPoint para reuniões de diretoria, com análises de desempenho, resultados, projeções e indicadores estratégicos;

• Garantir a confiabilidade e integridade das informações disponibilizadas para a liderança.

Planejamento e Controle Orçamentário

• Acompanhar e controlar o orçamento de despesas e receitas das áreas em que Operações presta suporte;
• Realizar análises de variações entre realizado versus orçado;
• Elaborar projeções e relatórios financeiros de acompanhamento;
• Suportar a gestão na construção e monitoramento dos indicadores financeiros da área.

Administração de Vendas e Suporte Comercial

• Realizar a emissão e controle de pedidos de divulgação e materiais promocionais destinados aos consultores comerciais;
• Acompanhar o fluxo de solicitações e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Prestar suporte administrativo às equipes comerciais das regionais.

Interface com Logística e Transportadoras

• Monitorar o processo de entrega de materiais e pedidos junto à área de Logística e transportadoras;
• Acompanhar ocorrências, atrasos e necessidades de reentrega;
• Elaborar controles e indicadores de performance relacionados às entregas.

Melhoria de Processos

• Identificar oportunidades de melhoria e automatização de processos;
• Propor soluções para aumento da eficiência operacional e redução de retrabalhos;
• Participar de projetos relacionados à transformação digital e aprimoramento dos processos.

Requisitos e qualificações

Formação

• Ensino Superior completo em Administração, Finanças, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis, Estatística ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Excel avançado;
• Power Point avançado;
• Conhecimento em Power BI  (modelagem de dados, criação de dashboards e indicadores);
• Conhecimento em orçamento, planejamento financeiro e controle de despesas e receitas;
• Desejável conhecimento em ERP;
• Experiência com análise de dados e indicadores de desempenho.