Analista Administrativo Vendas

Descrição da vaga

Como nosso Analista Administrativo de Vendas na SANY, você será responsável por executar e acompanhar atividades administrativas, incluindo organização de eventos e reuniões, controle de agendas, elaboração de relatórios, gestão de documentos, compras de materiais e acompanhamento de despesas e contratos. Também prestará suporte a diferentes departamentos, contribuindo para a organização, eficiência e melhoria contínua dos processos internos. Se você quer transformar o mundo com qualidade, inovação e excelência, junte-se a nós!

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar o planejamento e a organização de eventos, programas, reuniões e demais atividades da área;
• Controlar agendas de compromissos e comunicar informações relevantes às lideranças;
• Atender e realizar ligações, elaborar memorandos, relatórios e outros documentos administrativos;
• Receber e distribuir correspondências internas e externas;
• Organizar reuniões, providenciando os recursos e materiais necessários;
• Manter controles administrativos atualizados e acompanhar pendências e atividades da área;
• Elaborar relatórios, gráficos e análises para acompanhamento das atividades e dos resultados;
• Providenciar reservas de hotéis e transportes terrestres ou aéreos para os profissionais atendidos;
• Administrar a organização do escritório, incluindo compras de materiais de escritório, limpeza, brindes e outros materiais não produtivos;
• Planejar, classificar e organizar arquivos e documentos físicos e digitais;
• Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, contribuindo para a eficiência dos processos internos;
• Monitorar orçamentos e despesas da área, acompanhar contratos de prestação de serviços e pagamentos de honorários;
• Controlar registros, documentos e arquivos relacionados às atividades administrativas;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e apoiar a implementação de normas e procedimentos internos;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
• Experiência na área administrativa;
• Conhecimento em sistemas de gestão empresarial, como TOTVS ou SAP;
• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint e Word;
• Inglês avançado.

Informações adicionais

Você usufruirá dos seguintes benefícios:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Refeição no Local
• Transporte
• Wellhub
• Ticket Mês Aniversário